TANJUNG REDEB - Dalam upaya menyamakan persepsi mengenai tupoksi dan mekanisme kerja keprotokolan, Pemkab Berau menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Keprotokolan, yang telah dibuka secara resmi oleh Bupati Berau Sri Juniarsih, di Balai Mufakat, kemarin (19/10).
Pada kesempatan itu, Sri Juniarsih menyambut baik terselenggaranya Bimtek Keprotokolan tersebut, sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2010 Tentang Keprotokolan.
Dijelaskannya, kegiatan kepala daerah tidak terlepas dari lingkup keprotokolan, baik kedinasan maupun kegiatan masyarakat. "Dengan demikian, diperlukan protokol yang cakap dan berkapabilitas demi suksesnya seluruh kegiatan pimpinan sebagaimana yang diharapkan," ujar Sri Juniarsih.
Diterangkannya, tugas dan fungsi keprotokolan juga tidak lepas dari koordinasi dengan sejumlah pihak, selain penyelenggara kegiatan, juga dengan para ajudan. Sehingga, Sri Juniarsih berpesan kepada peserta bimtek yang juga diikuti oleh perwakilan OPD, para ajudan, para sekpri, hingga unsur rumah tangga pejabat daerah, agar mengikuti kegiatan tersebut dengan sebaik-baiknya.
"Besar harapan saya, Bimtek Keprotokolan ini dapat menyamakan pemahaman dan persepsi bersama, dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsi keprotokolan secara terstruktur sesuai dengan protap dan peraturan-perundangan yang berlaku, yang senantiasa mengikat gerak langkah kepala daerah," bebernya.
Melalui kesempatan yang baik itu pula, Sri Juniarsih juga ingin mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang tinggi kepada Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Setkab Berau beserta staf, atas kinerja terbaik yang telah diberikan selama ini.
"Semoga kinerja yang baik ini dapat terus dipertahankan bahkan ditingkatkan. Semoga seluruh Protokol Pemkab Berau akan selalu solid dalam melaksanakan tugas," tuturnya.
Mewakili seluruh jajaran staf, Kabag Prokopim Setkab Berau, Ima Rosita, turut mengucapkan terima kasih kepada Bupati Berau serta seluruh pihak yang telah menyukseskan terselenggaranya kegiatan ini.
"Khususnya kepada para peserta, yang datang dari kalangan tenaga protokol setkab, protokol setwan, para ajudan, bagian, unsur rumah tangga, dan sebagainya," ucap Ima.
Dijelaskannya, Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan berkedudukan sebagai unsur pembantu Sekretaris Kabupaten melalui Asisten Administrasi Umum, dalam menyelenggarakan tugas dan fungsinya. Yakni koordinasi kegiatan yang melibatkan kepala daerah, penyelenggaraan pembinaan teknis dan pelayanan lingkup hubungan masyarakat dan publikasi, keprotokolan, tata cara pelayanan tamu, urusan undangan, serta bina komunikasi dan informatika.
"Protokol juga merupakan bagian yang melekat dari aktivitas kepala daerah dan turut mewarnai budaya kerja," terangnya.
"Terutama bagi para petugas protokol yang sangat dekat perannya dalam mendukung tugas kepemimpinan, baik di tingkat lokal maupun nasional. Guna menunjang kualitas kinerja keprotokolan, maka dilaksanakanlah bimtek ini," sambungnya.
Adapun maksud diadakannya Bimtek Keprotokolan ini kata Ima, adalah untuk meningkatkan kinerja peserta dalam menjalankan tugas yang berhubungan dengan keprotokolan. Sedangkan tujuan diselenggarakannya kegiatan ini, agar dapat meningkatkan pemahaman peserta tentang pentingnya tugas pokok dan fungsi keprotokolan. Selain itu, dapat meningkatkan kualitas kinerja keprotokolan.
"Juga nantinya mampu mensinkronisasikan kegiatan pemerintah daerah dengan OPD terkait, agar tidak terjadi tumpang tindih kegiatan pada pelaksanaan kegiatan pemerintah. Dan terwujudnya koordinasi dan komunikasi dalam setiap kegiatan keprotokolan," ungkapnya. (mar/adv/udi)
Editor : uki-Berau Post