TANJUNG REDEB – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Berau terus melakukan penataan arsip. Supaya seluruh dokumen penting di Pemerintahan Kabupaten (Pemkab) Berau tidak rusak atau dimakan rayap.
Kepala Bidang (Kabid) Kearsipan Dispusip Berau, Mustika mengatakan, untuk menjaga agar seluruh dokumen arsip tetap aman, pihaknya terus menyortir atau memisahkan seluruh arsip sesuai dengan yang dibutuhkan.
“Selalu kami rapikan sesuai dengan nomor-nomornya, karena pada saat dibutuhkan maka kami tidak susah untuk mencari arsip tersebut,” ujarnya kepada Berau Post kemarin.
Diakuinya, banyak risiko yang dihadapi saat menjaga aset daerah. Salah satunya berkas yang rusak dan lain sebagainya, sehingga menurut harus menjadi perhatian.
“Karena yang kita jaga ini berbentuk kertas. Maka dari itu kami selalu mewanti-wanti para staf untuk dapat terus mengontrol berkas tersebut," katanya.
Pihaknya pun rutin ruangan arsip dengan menggunakan bahan kimia, supaya tidak dimakan rayap. "Tiga bulan sekali staf kami langsung membersihkan dan memakai kapur barus untuk setiap sudut ruangan. Setiap tahun juga kami lakukan Fumigasi atau pengasapan di setiap ruangan arsip,” paparnya.
Ia yakin cara tersebut dapat membuat seluruh arsip aman dan tidak rusak akibat binatang atau lain sebagainya. “Semoga saja tidak ada hal yang dapat merusak arsip daerah,” imbuhnya.
Perihal pemusnahan arsip, Mustika menerangkan tidak boleh sembarangan. Karena harus dilakukan kajian terlebih dahulu. Kajiannya pun bukan hanya daerah saja, melainkan langsung dari pusat yang mengecek seluruh berkas yang akan dimusnahkan.
“Jika pemusnahan berkas arsip itu paling tidak satu tahun sekali, dan itu tidak sembarangan harus ada tahapan-tahapan yang dilakukan,” tandasnya. (aky/adv/arp)
Editor : uki-Berau Post