TANJUNG REDEB – Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Berau melalui Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terus berinovasi dalam percepatan program smart city. Salah satunya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Berau yang melauncing penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).
Sekretaris Kabupaten (Sekkab) Berau, M Said dan Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional Republik Indonesai (ANRI), Rudi Anton turut hadir dalam launching tersebut.
Dijelaskan Sekkab Berau M Said, aplikasi ini akan memudahkan proses pengarsipan dan diharapkan bisa dimanfaatkan oleh seluruh OPD di Pemkab Berau. Penggunaannya cukup tepat dengan kondisi geografis di Berau, sehingga lebih memudahkan dan mempercepat persuratan dan pengarsipan.
Saat ini, ia menyebut sudah ada 7 OPD yang telah aktif menggunakan tanda tangan elektronik. “Dengan adanya aplikasi ini diharapkan lebih mudah dalam akses dokumen. Sekaligus untuk mengurangi pemakaian kertas,” ujarnya.
Dirinya juga menyampaikan, agar Dispusip Berau melakukan pendampingan kepada setiap OPD, untuk mempersiapkan sumber daya manusia dalam menggunakan aplikasi ini. Sehingga penggunaannya bisa lebih efektif nantinya.
“Saya juga menegaskan bahwa arsip ini sangat penting terutama jika ada persoalan hukum. Sehingga dengan adanya pemanfaatan dengan sistem elektronik ini, bisa merapikan arsip-arsip dari pemerintah daerah,” terangnya.
Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional Republik Indonesai (ANRI), Rudi Anton mengatakan, pemerintah pusat telah menghitung anggaran yang digunakan oleh masing-masing lembaga termasuk di daerah dalam membiayai pembangunan aplikasi dari berbagai urusan.
“Jika itu dihitung secara materi pemerintah pusat telah mengucurkan anggaran kurang lebih ratusan miliar, sehingga pemerintah pusat bertekat untuk bisa menertibkan adanya hal tersebut,” paparnya.
Apalagi disebutnya Ibu Kota Negara (IKN) Nusantara berada di Kalimantan Timur (Kaltim). Dengan mengusung konsep tidak ada kertas dan semua diakses melalui elektronik.
“Di sistem pemerintahan berbasis elektronik ini aplikasi di pemerintahan hanya dibagi menjadi dua saja, yaitu aplikasi khusus dan aplikasi umum,” terangnya.
“Jika aplikasi khusus itu dapat digunakan di ranah kementerian saja, tetapi jika aplikasi umum bisa digunakan oleh semua kementerian lembaga baik pusat hingga daerah,” imbuh dia.
Ia pun mencontohkan Srikandi ini dapat mengkover proses bisnis sejak arsip tersebut diciptakan hingga disusutkan dalam sebuah aplikasi. Sehingga, aplikasi SRIKANDI dapat digunakan oleh semua kementerian lembaga, pemerintah daerah dan siapapun yang dapat menggunakan.
“Srikandi ini dapat terkoneksi secara nasional dan datanya tersimpan di data pusat nasional, yang nantinya akan dibangun oleh Kominfo dan Telkom. Karena, untuk saat ini penyimpanan tersebut masih menyewa di pusat data swasta,” kata dia.
Dirinya juga menegaskan jika pemerintah daerah atau lembaga tidak diperbolehkan membuat aplikasi sejenis. Jika pun sudah ada, maka diharuskan untuk menyesuaikan, karena kearsipan hanya memiliki satu aplikasi yaitu Srikandi.
“Ini masih dalam tahap persiapan, seperti peningkatan SDMnya. Sehingga saya meminta pasca dari kegiatan ini agar Dispusip Berau bisa melakukan pendampingan kepada seluruh OPD hingga kampung dalam pengaplikasiannya nanti,” jelasnya.
Kepala Dispusip Berau, Yudha Budisantosa menambahkan, sudah meminta pegawainya untuk berbagi tugas untuk bisa menyongsong aplikasi Srikandi tersebut ke setiap OPD.
“Selesai dari launcing tadi (kemarin, red) saya langsung mengadakan rapat dalam membagi tugas setiap pegawai, dan masing-masing sudah tahu tugas dan tupoksinya, sehingga kita akan membuat jadwal dalam menyongsong pelaksanaan kegiatan tersebut,” singkatnya.(aky/adv/arp)
Editor : uki-Berau Post