Fotokopi Rawan Penyimpangan, Kemendagri Dorong Card Reader

Dirjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kemendagri Zudan Arief Fakrulloh mengatakan, penggunaan card reader akan membuat pelayanan lebih efisien. ’’Gunakan card reader atau bagi instansi yang belum bekerja sama, segera mengajukan permohonan pemanfaatan data kependudukan kepada dinas dukcapil terdekat,’’ ujarnya (11/5).

Dia menambahkan, penggunaan fotokopi e-KTP ataupun KK juga memiliki risiko keamanan bagi pemiliknya. Dari hasil pantauan, masih banyak limbah fotokopi dokumen kependudukan yang tidak dikelola dengan aman. Bahkan, baru-baru ini media sosial diramaikan video KK dijadikan kertas pembungkus gorengan. Dia menilai hal itu berbahaya. Sebab, jika ada pihak yang punya niat jahat, data KK tersebut bisa disalahgunakan.

Karena itu, Zudan meminta masyarakat dan instansi yang masih menggunakan fotokopi untuk lebih berhati-hati. ’’Seluruh elemen masyarakat wajib menjaga kerahasiaan data pribadi,’’ tuturnya.

Lebih lanjut, Zudan juga mengimbau lembaga atau instansi yang masih menggunakan praktik lama dokumentasi data kependudukan untuk bisa mengelola secara bertanggung jawab. Caranya, bila sudah tidak terpakai lagi, salinan data kependudukan harus dimusnahkan. ’’Jangan dibuang begitu saja sehingga bisa dimanfaatkan atau disalahgunakan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab,’’ kata pejabat asal Sleman itu.

Khusus internal lembaganya, Zudan meminta dinas dukcapil kabupaten/kota agar memedomani Permendagri No 104 Tahun 2019 tentang Pendokumentasian Dokumen Kependudukan. Semua berkas permohonan layanan dari masyarakat sebelumnya harus disimpan dan diarsipkan. Jika sudah masuk masa retensinya, dokumen tersebut wajib dimusnahkan.

Begitu juga pelayanan permohonan dokumen kependudukan. Zudan menginstruksikan tidak ada lagi berkas fotokopi kepada pemohon. ’’Kalau ada KTP-el (e-KTP) rusak, segera dibakar untuk menghindari masalah seperti ini,’’ tandasnya. (far/c7/bay)