TANJUNG REDEB – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Berau terus konsisten melakukan penataan arsip. Hal tersebut dilakukan, guna menjaga seluruh dokumen penting di Pemerintahan Kabupaten (Pemkab) Berau tidak rusak.
Dijelaskan Kepala Bidang (Kabid) Kearsipan Dispusip Berau, Mustika, untuk menjaga agar seluruh dokumen arsip tetap aman, pihaknya terus menyortir atau memisahkan seluruh arsip sesuai dengan yang dibutuhkan.
“Selalu kami rapikan sesuai dengan nomor-nomornya, karena pada saat dibutuhkan kami tidak susah untuk mencari arsip tersebut. Dan memang itu butuh waktu juga dalam merapikan arsip” ujarnya kepada Berau Post belum lama ini.
Diakuinya, banyak risiko yang dihadapi Dispusip Berau saat menjaga aset daerah. Salah satunya berkas yang rusak dan lain sebagainya, sehingga menurutnya harus menjadi perhatian penting bagi pihaknya. “Karena yang kita jaga ini berbentuk kertas. Maka dari itu kami selalu mewanti-wanti para staf untuk dapat terus mengontrol berkas tersebut, jangan sampai ada yang hilang ataupun rusak," katanya.
Pihaknya pun rutin melakukan penyemprotan ruangan arsip dengan menggunakan bahan kimia, dengan tujuan supaya tidak dimakan rayap ataupun binatang yang dapat merusak kertas arsip. "Tiga bulan sekali staf kami langsung membersihkan dan memakai kapur barus untuk setiap sudut ruangan. Setiap tahun juga kami lakukan fumigasi atau pengasapan di setiap ruangan arsip,” paparnya.
Ia yakin, cara tersebut dapat membuat seluruh arsip aman dan tidak rusak akibat binatang atau lain sebagainya. “Semoga saja tidak ada hal yang dapat merusak arsip daerah,” imbuhnya.
Perihal pemusnahan arsip, Mustika menerangkan tidak boleh sembarangan. Karena harus dilakukan kajian terlebih dahulu. Kajiannya pun bukan hanya daerah saja, melainkan langsung dari pusat yang mengecek seluruh berkas yang akan dimusnahkan.
“Jika pemusnahan berkas arsip itu paling tidak satu tahun sekali, dan itu tidak sembarangan harus ada tahapan-tahapan yang dilakukan, dan bulan lalu pun kita sudah menggelar pemusnahan berkas yang sudah tidak ada multiguna,” tandasnya. (aky/sam)
Editor : uki-Berau Post