PROKAL.CO, PENAJAM- Mengevaluasi hasil pengawasan kearsipan tahun 2024 dan memperkuat sistem pengelolaan arsip di pemerintahan daerah, Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Penajam Paser Utara (PPU) menggelar rapat koordinasi pengawasan kearsipan internal.
Digelar di aula lantai I, Kantor Bupati PPU, kegiatan ini dibuka oleh Sekretaris Kabupaten (Sekkab) Penajam Paser Utara (PPU) Tohar, Senin (14/10).
Tampak hadir dalam kegiatan itu Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional RI Hilman Rosmana serta Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispusip) Kabupaten PPU Yusuf Basra. Dalam arahannya, Tohar menekankan pentingnya kesadaran terhadap pengelolaan arsip.
"Bahkan berkas yang baru terbit dalam seminggu sering kali sulit ditemukan. Kita sering meminta pencarian dokumen di pagi hari, dan berharap bisa menemukannya sebelum siang," kata Tohar.
Dirinya juga menjelaskan bahwa peran arsip dan arsiparis sangat penting dalam pemerintahan. Sebab ingatan seseorang tentu terbatas. Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik adalah kunci untuk menyelesaikan berbagai masalah.
“Terutama yang berkaitan dengan publik. Arsip yang terkelola dengan baik mendukung transparansi dan akuntabilitas pemerintah," jelasnya.
Tohar menegaskan pentingnya penyimpanan naskah yang telah diterbitkan. Setelah naskah selesai, dokumen tersebut dipastikan harus tersimpan dengan baik. Ini merupakan pengetahuan dasar dalam administrasi perkantoran.
“Saya tidak khawatir dengan hasil penilaian saat ini, karena ini adalah langkah awal, namun kita perlu terus berinovasi dalam pengelolaan kearsipan," sebutnya.
Sementara itu, Kepala Dispusip PPU Yusuf Basra menambahkan, agar pengawasan kearsipan ini dapat meningkatkan kualitas arsip, sehingga keaslian dokumen yang dihasilkan oleh setiap perangkat daerah dapat terjamin.
"Kualitas arsip yang baik sangat penting untuk mendukung pengambilan keputusan dan mempermudah akses informasi bagi publik," katanya. (ami/far)
Editor : Faroq Zamzami