SAMARINDA - Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Timur Sri Wahyuni, bersama Direktur Penerangan Agama Islam Kementerian Agama Republik Indonesia Ahmad Zayadi yang juga Sekretaris LPTQ Nasional, serta Asisten Pemerintahan dan Kesra Setdaprov Kaltim HM Syirajudin membuka Rapat Koordinasi Persiapan Pembukaan Penyelenggaraan MTQN ke-30 Tahun 2024 di Ruang Mandapa III Hotel Fugo Samarinda, Ahad 8 September 2024.
Sekda Sri Wahyuni mengingatkan panitia penyelenggara MTQN ke 30 agar fokus pada masing-masing tugas, serta memperhatikan hal-hal yang bisa mengganggu pelaksanaan MTQN.
Seperti pergerakan tamu VVIP dan VIP, juga Dewan Hakim, terkait titik kumpul penjemputan maupun pengantaran kembali ke hotel.
"Tolong jangan pikirkan memudahkan penjemputan maupun pengantaran untuk kenyamanan tamu. Pelayanan tolong diatur dengan baik," pesannya.
Selain itu, pengaturan tamu VVIP seperti gubernur, sekda, ketua DPRD, atau mewakil gubernur yang akan menghadiri pembukaan MTQN.
Termasuk angkutan (bus) undangan VVIP yang difasilitasi menggunakan bus harus di list secara baik agar mobilisasi berjalan efektif.
Tidak kalah pentingnya, pengaturan kendaraan pengangkut logistik, petugas dan penerima tamu harus segera masuk lokasi acara. "Terkait pameran akan dibuka pukul 15.00 Wita. Peserta maupun pengunjung jangan kosong," pesannya.
Direktur Penerangan Agama Islam Kementerian Agama Republik Indonesia Ahmad Zayadi mengatakan MTQN ke-30 di Kota Samarinda adalah event keagamaan terbesar di Indonesia.
"Perlu persiapan yang lebih maksimal, koordinasi dan konsolidasi progres kegiatan yang akan dilaksanakan harus sudah tergambarkan," ungkapnya.
Bahkan perlu dilakukan antisipasi/mitigasi jika sejumlah acara yang sudah direncanakan ada perubahan atau perkembangan baru.
Rakor diisi diskusi dan tanya jawab dari panitia penyelenggara terkait persiapan maupun kendala yang bisa terjadi di lapangan, khususnya penjemputan dan pengantaran tamu sebelum pbukaan maupun setelah pembukaan MTQN.
Sebelumnya, rangkaian MTQ Nasional di Kaltim telah dimulai sejak 6 September 2024 yang diawali dengan kedatangan kafilah dan proses registrasi peserta.
Upacara Pembukaan MTQ Nasional akan digelar pada Minggu, 8 September 2024. Sekretaris Daerah (Sekda) Kaltim, Sri Wahyuni selaku Ketua Panitia MTQ Nasional 2024 memastikan, pembukaan MTQ Nasional bakal digelar spektakuler.
